Informationen zur Datenerhebung für Mitglieder/Kunden/Spendenempfänger

Stand März 2019

1. Verantwortlicher

Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch die Verantwortlichen

Sparverein Saarland e.V.
Heinrich-Barth-Straße 28
66115 Saarbrücken
Tel.: 0681 96767 70
Telefax: 0681 96767 77
E-Mail: info@sparverein.de

gesetzlich vertreten durch Kurt Reinstädtler (Vorsitzender), Cornelia Hoffmann-Bethscheider (stv. Vorsitzende) und Jens Remlinger (Geschäftsführer)

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar wie folgt:
ZEiD GmbH
Silke Zimmermann
E-Mail: mail@zeid.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen sowie berechtigte Interessen

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir zu den nachgenannten Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage:

Art 6 (1) a DSGVO: Einwilligung

  • Informationsbereitstellung (Newsletter): Wir versenden gelegentlich interessante Neuigkeiten sowie eventuell individuell zugeschnittene Hinweise per Newsletter
  • Veröffentlichung von Bildmaterial: Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung veröffentlichen wir Bildmaterial nur mit Ihrer Einwilligung.
  • Im Rahmen der Abwicklung von Spendenanfragen

Art 6 (1) b DSGVO: Vertrag oder vorvertragliches Verhältnis

  • Mitgliedschaft im Sparverein
  • Verlosung von Gewinnen im Rahmen der Teilnahme am Gewinnsparen
  • Verwaltung der Lose und Sparanteile
  • Abwicklung des Loskaufs
  • Auszahlung von Gewinnen
  • Kommunikation (Telefon, Telefax, E-Mail) im Rahmen des Loskaufs und der Informationsbereitstellung zur Mitgliedschaft bzw. Erstellung des Kundenlogins

Art 6 (1) c DSGVO: rechtliche Verpflichtungen

Zweck Art 6 (1) c DSGVO i.V.m.
Finanzbuchhaltung: Zur Erstellung der Einnahme Überschussrechnungen Einhaltung der Aufbewahrungspflichten § 140 ff. AO 238, 257 HGB
E-Mail Archivierung: zur Einhaltung der Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung GoBD
Datenschutzkontrolle / Gewährleistung der Betroffenenrechte zur Bearbeitung Ihrer Anfragen Art 15-23, 39 DSGVO
Vernichtung/Löschung der Akten und Datenträger Art 17 DSGVO
Meldungen der Spenden im Rahmen der gemeinnützigen Förderung §52 AO

Art. 6 Abs (1) f DSGVO Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung eigener berechtigter Interessen im Einklang mit Ihren Persönlichkeitsrechten nach DSGVO, dazu zählen:

  • die Datenerhebung zur Wahrung der IT-Sicherheit und Schutz vor Angriffen
  • die Protokollierung der Internetnutzung, Telefondaten und E-Mails zu Abrechnungszwecken und Nachverfolgung
  • die Bereitstellung von Informationen und Pflege der Kundenstammdatei in unserem System zur optimalen Kundenbetreuung
  • die Durchführung der Forderungseintreibung durch die Creditreform nach erfolglosem eigenem Mahnverfahren
  • die Vernichtung von Akten- u. Datenträger zur Datenbereinigung
  • die Werbung zu eigenen Leistungen und Veranstaltungen
  • die Wahrung und Abwehr von eventuellen Rechtsansprüchen

4. Weitergabe von Daten an Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Mitarbeiter, Banken, Behörden, externe Dienstleister, Creditreform, Steuerberater, Versicherungen, Gerichte, Rechtsanwälte

5. Weitergabe von Daten in ein Drittland außerhalb der EU

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

6. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, zu dem sie erhoben wurden entfallen ist, es sei denn, wir sind aufgrund gesetzlicher Grundlage zur Speicherung verpflichtet. In der Regel werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens nach 10 Jahren gelöscht.

7. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländer sowie die geplante Speicherdauer. Sofern Daten nicht bei uns erhoben wurden haben Sie das Recht auf Auskunft über die Herkunft der Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Das Recht auf Datenübertragbarkeit umfasst die Bereitstellung der sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, damit die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt werden können. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), sofern wir Ihre Daten auf Grundlage eines von uns geltend gemachten berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und bei Ihnen Gründe gegeben sind, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall können Sie ohne Angabe einer besonderen Situation widersprechen.

8. Widerruf der Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 (3) DSGVO.) Ihre Rechte auf Widerspruch oder Widerruf können Sie über die Kontaktdaten des Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten geltend machen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Im Saarland: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken, Tel. 0681 947810

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch im Rahmen der Mitgliedschaft und Teilnahme am Gewinnsparen notwendig und zu den genannten Zwecken erforderlich.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage der personenbezogenen Daten einschließlich Profiling und Scoring erfolgt nicht.

12. Verarbeitung zu anderen Zwecken

Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, findet nicht statt. Sollte dies erforderlich werden, stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.


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